_edited.png)
Bewaar het bewijs bij de verplichting die het aantoont.
-
Gekoppeld aan de context. Ieder bewijsstuk hoort bij een verplichting, een apparaat en een locatie.
-
Volledige historie. Iedere registratie blijft apart bewaard, zodat u ziet wat er eerder is gedaan.
-
Ontbrekend bewijs valt op. U ziet direct waar een certificaat of rapport nog ontbreekt.
Zo bent u klaar wanneer een inspecteur of verzekeraar ernaar vraagt.
Voordelen van de Compliance Vault
Een documentmap vertelt welke bestanden u heeft. De Vault vertelt welke verplichting een bestand bewijst, voor welke locatie of welk apparaat, met de volledige historie erbij.
Dezelfde structuur als uw compliance
Bewijs is geordend per locatie, apparaat en verplichting, net als de rest van YLink.
Volledige historie
Nieuw bewijs vervangt het oude niet, maar vult de historie aan. Zo ziet u ook eerdere keuringen.
Ontbrekend bewijs valt op
U ziet direct bij welke verplichting of welk apparaat een certificaat of rapport nog ontbreekt.
Bewijs ontstaat vanzelf
Afgeronde taken en werkorders vullen de Vault automatisch. U hoeft niets apart te uploaden.
Vind bewijs op context
Zoek niet op bestandsnaam, maar open de locatie, het apparaat of de verplichting. Het bewijs staat erbij.
Alle soorten bewijs. Certificaten, keuringsrapporten, metingen, checklists en registraties.
Bestaande documenten. Upload certificaten die u al heeft en koppel ze aan de juiste verplichting.
Klaar voor controle. Laat een inspecteur direct zien wat er is gedaan en wanneer.
Nieuw bewijs vult de historie aan
Iedere nieuwe keuring, meting of registratie komt bij de vorige te staan. Zo blijft zichtbaar wat er in de loop van de tijd is gedaan.
Bewijs uit taken en werkorders komt vanzelf in de Vault. U hoeft het niet apart te verzamelen of te uploaden.
Voorbeeld: een inspecteur vraagt naar de laatste keuring van een brandblusser. U opent het apparaat en ziet direct het meest recente certificaat, met alle eerdere keuringen eronder.
Vragen over de Compliance Vault
Wat is het verschil met een gedeelde map?
Een map bewaart bestanden. De Vault koppelt ieder bewijsstuk aan de verplichting, het apparaat en de locatie die het aantoont, met de volledige historie erbij.
Kan ik bestaande certificaten uploaden?
Ja. U uploadt certificaten en rapporten die u al heeft en koppelt ze aan de juiste verplichting of het juiste apparaat.
Hoe laat ik bewijs zien bij een controle?
Open de locatie, het apparaat of de verplichting. Het meest recente bewijs staat bovenaan, met de eerdere registraties eronder.
Is de Vault inbegrepen in de prijs?
Ja. De Compliance Vault en de YLink Academy zijn onderdeel van de vaste prijs per locatie.
