_edited.png)
Weet wat geldt. Weet wat u moet doen. Bewaar het bewijs.
-
Weet wat geldt. YLink zet per locatie de verplichtingen klaar die bij uw branche en uw apparatuur horen.
-
Weet wat u moet doen. Uw team krijgt de interne taken, de vakman krijgt de werkorder. Alles blijft gekoppeld aan de verplichting.
-
Bewaar het bewijs. Elk certificaat, rapport en elke meting blijft herleidbaar tot locatie, apparatuur en verplichting.
U richt uw onderneming één keer in. Daarna is YLink de plek waar u ziet wat aandacht vraagt, wie het oppakt en waar het bewijs staat.
Vier onderdelen, één workflow.
YLink bestaat uit vier onderdelen die op elkaar aansluiten. Verplichtingen bepalen wat er moet gebeuren, taken en werkorders zorgen dat het gebeurt, en de Compliance Vault bewaart het bewijs. Elk onderdeel heeft een eigen pagina met de schermen en de vragen die ondernemers het vaakst stellen.
Verplichtingen
Weet wat geldt. Eén register voor apparatuur en complianceprogramma's, met alleen de verplichtingen die bij uw branche horen.
Interne taken
Laat uw team het juiste werk doen. Terugkerende controles, checklists en metingen, gewoon op de telefoon.
Externe werkorders
Besteed specialistisch werk uit. Keuringen, service en reparaties, met offerte, planning en factuur op één plek.
Compliance Vault
Bewaar het bewijs. Certificaten, rapporten en registraties per verplichting, met de volledige historie.
1. Begin bij uw locaties
U begint niet met een leeg systeem. Voeg elke vestiging toe en geef aan welk type onderneming daar zit. Op basis van uw branche zet YLink alvast de apparatuur klaar die er meestal staat.
U doet: locatie, adres en type onderneming invullen.
YLink doet: het locatiedossier aanmaken en de apparatuurlijst vooraf invullen.
Dit levert u op: per vestiging een bruikbare start, en toch één overzicht van de hele onderneming.
2. Controleer uw apparatuur
YLink heeft een apparatuurlijst klaargezet. U bevestigt wat er echt staat, haalt weg wat niet klopt en vult aan wat ontbreekt, zoals installatiedatum, serienummer en ruimte.
Onderwerpen die niet aan één apparaat hangen, zoals voedselveiligheid, arbeidsveiligheid en vergunningen, regelt u met complianceprogramma's. Zo werkt u nooit met losse herinneringen: elke verplichting blijft gekoppeld aan het apparaat of programma waar die bij hoort.
3. Zie wat aandacht vraagt
Het verplichtingenregister is uw werklijst. Het brengt alles uit apparatuur en programma's samen, met per regel waar de verplichting vandaan komt, hoe die wordt uitgevoerd en wat de status is.
YLink maakt onderscheid tussen werk voor uw eigen team, specialistisch werk door een leverancier en documenten. Binnenkort actie, bewijs ontbreekt of te laat: elke status heeft een vervolgstap, in plaats van een agendamelding die u zelf moet uitzoeken.
4. Laat het werk uitvoeren
Een controle door uw team werkt anders dan een keuring door een specialist, maar beide blijven aan dezelfde verplichting hangen.
Interne taak: wijs een terugkerende taak toe aan een medewerker of aan het personeel op locatie, met checklist, meting of foto.
Externe werkorder: maak de werkorder direct vanuit de verplichting en volg offerte, leverancier en planning tot het rapport binnen is.
Gaat er iets mis: een afgekeurde controle zet u om in herstelwerk door een vakman.
5. Leg het bewijs vast
De Compliance Vault is geen gedeelde map. Elk document blijft gekoppeld aan wat het bewijst.
Uit taken: een afgeronde taak wordt een vaste registratie met resultaat, medewerker en datum.
Van leveranciers: keuringsrapporten en certificaten komen via de werkorder binnen.
Documenten: vergunningen en licenties volgt u met hun vervaldatum.
Nieuw bewijs wordt toegevoegd. Oud bewijs wordt nooit overschreven.
6. Stuur op uitzonderingen
Als alles draait, hoeft u niet elke ochtend alle verplichtingen langs. Het dashboard laat zien wat aandacht vraagt, waar het speelt en wie de volgende stap zet.
Klik door naar de locatie, de taak of de werkorder, en vandaar naar het bewijs. U besteedt uw tijd aan wat achterloopt, niet aan het nalopen van agenda's, spreadsheets en certificaatmappen.
