_edited.png)
Besteed specialistisch werk uit, met de context erbij.
-
Vanuit de verplichting. Iedere werkorder start bij de verplichting en het apparaat waar het om gaat.
-
Offerte en planning. Keur offertes goed in de werkorder en zie of de uitvoering op schema ligt.
-
Rapport en factuur terug. Het rapport telt als bewijs en de factuur hoort bij de werkorder.
Zo blijft uitbesteed werk zichtbaar, zonder losse e-mailketens.
Voordelen van Externe werkorders
Keuringen, certificering, specialistisch onderhoud en reparaties worden door externe partijen uitgevoerd. YLink houdt de opdracht gekoppeld aan de verplichting, van offerte tot rapport en factuur.
De context gaat mee
De werkorder start vanuit de verplichting en het apparaat. De uitvoerder weet direct wat er moet gebeuren en waarom.
Offerte en goedkeuring
Ontvang de offerte in de werkorder en keur die daar goed. Zo ligt vast wat er is afgesproken.
Planning onder controle
Zie per werkorder of die op schema ligt, risico loopt of te laat is, nog voordat de keuring verloopt.
Rapport telt als bewijs
Het keuringsrapport komt terug bij de werkorder en telt direct als bewijs in de Compliance Vault.
De opdracht weet waarom die bestaat
Een werkorder ontstaat vanuit de verplichting. De uitvoerder ziet om welk apparaat, welke locatie en welke keuring het gaat.
Geen losse e-mails. Offerte, afspraken en vragen staan bij de werkorder.
Zie de voortgang. Op schema, risico of te laat, per werkorder.
Bundel waar het kan. Behandel vergelijkbare apparaten op een locatie samen in één werkorder.
Van verplichting tot factuur
Na de uitvoering komen het rapport en de factuur terug bij de werkorder. Het rapport telt direct als bewijs bij de verplichting.
Zo ziet u per verplichting wat er is uitbesteed, wat het kost en of het bewijs compleet is.
Voorbeeld: de jaarlijkse keuring van de brandblussers. De werkorder gaat naar het keuringsbedrijf, u keurt de offerte goed, en na de keuring staat het certificaat bij iedere brandblusser in de Vault.
Vragen over Externe werkorders
Wanneer maak ik een werkorder en wanneer een taak?
Een taak is werk dat uw eigen team uitvoert, zoals een dagelijkse controle. Een werkorder is voor werk door een externe partij, zoals een keuring, certificering of reparatie.
Kan ik een offerte goedkeuren in YLink?
Ja. De offerte komt binnen bij de werkorder. U keurt die daar goed, zodat vastligt wat er is afgesproken.
Waar blijven het rapport en de factuur?
Bij de werkorder. Het rapport telt direct als bewijs en staat ook in de Compliance Vault, bij de verplichting en het apparaat.
Zijn werkorders inbegrepen in de prijs?
Ja. Werkorders zijn onderdeel van de vaste prijs per locatie. U betaalt niet per werkorder.
