_edited.png)
Maak van terugkerende compliance gewoon dagelijks werk.
-
Taken uit de verplichting. Iedere taak komt voort uit een verplichting, met frequentie en bewijs erbij.
-
Duidelijk eigenaarschap. Per taak ligt één keer vast wie verantwoordelijk is.
-
Direct bewijs. Een checklist, meting of registratie telt als bewijs zodra de taak klaar is.
Zo doet uw team het juiste werk op het juiste moment, op de werkvloer via de medewerkers-app.
Voordelen van Interne taken
Temperatuurmetingen, schoonmaakregistraties en routinecontroles horen bij het dagelijkse werk. YLink zet ze klaar met frequentie, verantwoordelijke en bewijs, zodat niets afhangt van geheugen of losse lijstjes.
Geen losse to-do's
Iedere taak hoort bij een verplichting. U ziet altijd waarom iets moet gebeuren en wat het oplevert.
Gemaakt voor de werkvloer
Medewerkers zien in de app wat vandaag moet gebeuren en ronden het direct af, ook op de telefoon.
Uw hele team inbegrepen
Vijf beheerders en tot 100 medewerkersaccounts per locatie zijn inbegrepen. U betaalt niet per gebruiker.
Uitvoering is direct bewijs
Iedere afgeronde taak wordt een registratie bij de verplichting, met wie het deed en wanneer.
Maak eigenaarschap expliciet
Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken staan apart, zodat iedereen ziet wat nu aan de beurt is.
Vaste verantwoordelijke. Wijs een taak toe aan een persoon of een rol. Dat legt u één keer vast.
Open voor de locatie. Of laat een taak openstaan voor iedereen op die locatie.
De juiste uitvoeringsvorm. Een checklist, meting, visuele controle of schoonmaakregistratie, passend bij de verplichting.
Bewijs ontstaat tijdens het werk
De registratie wordt vastgelegd als onderdeel van de taak. U hoeft achteraf niets meer te verzamelen of over te typen.
Iedere uitvoering blijft zichtbaar, met wie het deed en wanneer. Per locatie ziet u wat gedaan is, wat openstaat en wat te laat is.
Voorbeeld: de dagelijkse controle van de koeltemperatuur. De medewerker vult de meting in de app in, en die meting staat direct als bewijs bij de verplichting voor koeling.
Vragen over Interne taken
Kost een account per medewerker extra?
Nee. Per locatie zijn vijf beheerders en tot 100 medewerkersaccounts inbegrepen. Zo kan uw hele team meedoen zonder dat u per gebruiker betaalt.
Kan een taak openstaan voor iedereen op een locatie?
Ja. U kunt een taak toewijzen aan een vaste persoon of rol, of openzetten voor iedereen op die locatie. Wie de taak uitvoert, wordt vastgelegd.
Welke soorten taken kan ik vastleggen?
Checklists, metingen, visuele controles en schoonmaakregistraties. U kiest per taak de vorm die past bij de verplichting.
Waar komt de registratie terecht?
Iedere uitvoering wordt een afzonderlijke bewijsregistratie bij de verplichting. U vindt die terug bij de locatie en in de Compliance Vault.
